Administrative Assistant - Office Management & Operational Support

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Surabaya, Jawa Timur sebagai Administrative Assistant, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor sehari-hari berjalan lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang berorientasi detail dan dapat mengatasi lingkungan yang cepat berubah. Di Private Advertiser, kami mengutamakan kolaborasi tim untuk mencapai kesuksesan bersama, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengelolaan kantor dan dukungan operasional. Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan keterampilan Anda dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.

Sebagai Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses. Anda juga akan membantu dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan dalam keadaan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk seluruh tim
• Memproses dan mengelola dokumen serta catatan administratif
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan dalam keadaan baik
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara perusahaan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait