Deputy Admin Staff

Gold Urban Sentosa sedang mencari seorang Deputy Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Balikpapan, Kalimantan Timur. Perusahaan kami adalah salah satu developer properti terkemuka di Indonesia, dan kami sedang dalam proses ekspansi yang pesat. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan administratif yang kuat dan dapat bekerja dengan baik dalam tim.

Sebagai Deputy Admin Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu mengelola berbagai aspek administratif perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan mendukung kegiatan operasional sehari-hari.

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi yang kami cari, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis kepada staf IT jika diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau posisi administratif yang serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif lainnya.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait