Executive Administrative Assistant (Healthcare) - Bali
Bergabunglah dengan tim kami di JobStudio di Bali, tempat inovasi bertemu dengan kebutuhan industri. Sebagai Executive Administrative Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien. Dengan gaji mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami sambil membangun karir yang menjanjikan.
Di JobStudio, kami mengembangkan solusi teknologi canggih untuk berbagai industri, termasuk kesehatan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menggunakan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen pasien (PMS) untuk mengelola data dengan akurat. Kami mencari profesional yang tidak hanya terampil dalam administrasi kesehatan, tetapi juga memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal untuk tim eksekutif, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan administratif secara tepat waktu dan akurat.
- Menggunakan perangkat lunak PMS untuk memasukkan dan memantau data pasien, termasuk riwayat medis, rencana perawatan, dan catatan kunjungan.
- Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk event-event perusahaan, termasuk penjadwalan, logistik, dan koordinasi.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi administratif untuk mendukung tujuan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai administrative assistant di industri kesehatan.
- Pemahaman mendalam tentang administrasi kesehatan, termasuk manajemen pasien, perawatan, dan keuangan.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak PMS, Microsoft Office Suite, dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan ketepatan dan efisiensi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tertulis.
- Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang