Admin Document Management Specialist

PT DocumentFlow Solutions, penyedia sistem manajemen dokumen terkemuka di Jakarta, sedang mencari Admin Document Management Specialist untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Document Management Specialist, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengoptimalkan alur kerja dokumen digital dan fisik kami, memastikan kepatuhan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam manajemen dokumen dan penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen terintegrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen secara efisien. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen tersimpan dan diakses dengan mudah dan aman.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengklasifikasikan dokumen fisik dan digital dengan menggunakan sistem manajemen dokumen terintegrasi.
• Mengoptimalkan alur kerja dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan standar industri dalam manajemen dokumen.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Melakukan pemindaian, pengindeksan, dan penyimpanan dokumen secara digital.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen tersimpan dan diakses dengan mudah dan aman.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan terhadap status dokumen secara berkala.
• Memberikan dukungan teknis kepada pengguna dalam penggunaan sistem manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen.
• Paham dengan baik tentang sistem manajemen dokumen terintegrasi.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan sistem manajemen dokumen lainnya.
• Memiliki sertifikasi seperti Certified Document Management Professional (CDMP) atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki pengetahuan tentang peraturan dan standar industri dalam manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam melakukan pemindaian, pengindeksan, dan penyimpanan dokumen secara digital.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait